Amazon Kurumsal Fatura Nasıl Kesilir?

Amazon Kurumsal Fatura Nasıl Kesilir?

İşletmelerin ticari faaliyetlerini yasal ve düzenli bir şekilde yürütebilmeleri için Amazon kurumsal fatura konusu son derece önem taşır. Amazon, bireysel kullanıcılar kadar kurumsal müşteri nezdinde de geniş çaplı hizmetler sunar. Özellikle kurumsal alışverişlerde, işletmelerin mali kayıtlarını tutarken Amazon üzerinden doğru bir şekilde fatura kesmek kritik bir hâle gelir.

Yani kurumsal işletmenizin satın aldığı ürün veya hizmetin belgelenmesi, vergi işlemlerinin sorunsuz bir şekilde yapılması ve muhasebe kayıtlarının düzenli tutulması için gerekir. İşletmelerin çeşitli bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulmasını gerektiren Amazon kurumsal fatura hazırlama sürecinde, doğru fatura bilgilerini girmekten KDV hesaplamasına, ürün ve hizmet detaylarını eklenmesinden faturanın müşteriye gönderilmesine kadar çeşitli önemli adımlar yer alır.

Yanlış ya da eksik bilgiler sunmak; yasal sorunlara yol açabilirken doğru ve eksiksiz bir fatura, işletmenin mali sorumluluklarını yerine getirmesinde yardımcı olur. Sizin için “Amazon kurumsal fatura kesiyor mu?” konusunda önemli noktaları bir araya getirdik.

Amazon Kurumsal Fatura Nedir?

Amazon üzerinden yapılan ticari alışverişlerin ardından verilen yasal ve finansal bir belge olan Amazon fatura, satın alınan ürün ya da hizmetin detaylarını, vergi hesaplamalarını ve ödeme bilgilerini barındırır. Kurumsal fatura, işletmelerin yasal yükümlülükleri çerçevesinde düzenlenerek resmi muhasebe işlemlerinde kullanılabilir.

İşletmeleri muhasebe kayıtlarına eklenen ve vergi beyannamelerinde kullanılmak üzere düzenlenen Amazon ürün faturası, yapılan her bir ticari işlem için hazırlanır. İşletmenin muhasebe defterlerine kaydedilen bu işlemler faturalandırılarak işletmenizin resmi vergi kimliğine ve vergi dairesine göre düzenlenir. Amazon şirket adına fatura hazırlanırken ürün adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutar, KDV ile diğer vergiler gibi önemli detaylar yer alır.

Amazon Kurumsal Fatura Nasıl Oluşturulur?

Amazon'da kurumsal fatura oluşturmak için ilk olarak kurumsal bir Amazon hesabına sahip olmanız gerekir. Amazon Business, Amazon kurumsal hesapları işletmelere özel pek çok avantajı sunar ve fatura düzenleme de bu avantajlardan biri olur. “Amazon kurumsal fatura nedir, nasıl hazırlanır?” konusunda bazı adımları takip etmeniz gerekir. Örneğin, ilk olarak bir kurumsal hesabınız bulunmuyorsa, Amazon'un Business hesap sayfasına giderek bir hesap oluşturmanız gerekir.

Eğer bireysel bir Amazon hesabınız yer alıyorsa, bu hesabı kurumsal bir hesaba çevirebilmeniz de mümkün olur. Amazon kurumsal üyelik için geçiş yapmak, işletmenizin vergi numarasını ve ticari bilgilerini Amazon'a sunmanızı da gerektirir. Amazon’da satış yapabilmek için Amazon vergi numarası sunmanız son derece büyük bir önem taşır. Ardından Amazon Business hesabınıza giriş yaparak faturalanacak siparişlerinizi görüntüleyebilirsiniz.

Fatura kesmek istediğiniz belirli bir siparişi seçerek, fatura talep edeceğiniz ürünün ya da hizmetin sipariş detaylarına girebilirsiniz. "Amazon fatura nerede?" konusunda, Business hesaplarında sipariş detaylarına girdiğinizde "fatura talep et" ya da "fatura oluştur" gibi seçenekler olduğunu görebilirsiniz. Bu seçeneği tıklamanızın ardından fatura oluşturma sürecinizi başlatabilirsiniz.

Fatura Bilgileri Nasıl Doldurulur?

Fatura oluşturma ekranında sizler için çeşitli bilgiler yer alır ve bunların her birini doldurmanız gerekir. Bu bilgiler hem işletmenizin mali kayıtlarını düzgün bir şekilde tutmanızı sağlar hem de Amazon'un yasal gerekliliklerine uygun bir fatura düzenlemesine olanak tanır. “Kurumsal fatura nasıl kesilir?” konusunda ilk olarak faturada yer alacak işletme adı olan kısım önem taşır. Firmanızın resmi adı olan bu ad, ticaret sicilinde kayıtlı olan isim olur ve faturanın yasal olarak geçerli olması için doğru bir şekilde yazılması gerekir.

Yanlış girilen fatura başlığı, faturanın yasal geçerliliğini kaybetmesine neden olabilir. Ardından her bir faturanın benzersiz bir şekilde sahip olduğu fatura numarası belirlemeniz gerekir. Amazon Business, faturalar için otomatik bir fatura numarası sunar. Ancak manuel olarak bir fatura numarası belirlemek isterseniz, bu numarayı da kendiniz düzenleyebilirsiniz. Faturanızı düzenlediğiniz tarihi siparişin oluşturulduğu tarih ile aynı ayarlamayabilirsiniz.

Ancak vergi beyannameleri açısından önem taşıyan tarih bilgisi, sipariş tarihi ile yakın olmalıdır. Bir diğer önemli adım ise Amazon fatura adresi ekleme olur. Faturanın gönderileceği adres, işletmenizin kayıtlı ticaret adresi olarak yer alır ve fatura kesilirken bu adresin doğru yazılması, işletme kayıtları ve müşteri bilgileri açısından önem taşır. Amazon fatura adresi yanlış yazıldığı durumda fatura geçerliliği riske atılabilir.

Ürün ve Hizmet Detayları Nasıl Eklenir?

Kurumsal faturada satın alınan ürün veya hizmetlerin detaylarının net bir şekilde yer alması gerekir. Bu nedenle “Amazon kurumsal fatura nasıl kesilir?” konusunda bilgi sahibi olarak ürün ve hizmet detaylarına özen göstermeniz önem taşır. İlk olarak faturada yer alan ürünlerin tam ve eksiksiz bir şekilde belirtilmesi önemlidir.

Amazon fatura bilgisi ekleme konusunda ürünün adı, sipariş sırasında belirtilen tam ad olarak girilmeli ve eğer hizmet satın alınıyorsa, hizmetin türü ve kapsamı net olarak belirtilmelidir. Ardından Amazon fatura bilgileri için gereken ürün kodu, adet ve birim fiyatı ile sistem tarafından hesaplanan toplam tutar girilmelidir.

KDV ve Diğer Vergiler Nasıl Hesaplanır?

Fatura üzerine yer alan en önemli unsurlardan biri de vergi hesaplamaları olur. Kurumsal faturalar için KDV ve diğer vergilerin doğru hesaplanması, Amazon şirkete fatura hazırlığında önem taşır.

Türkiye'de ürün ve hizmetler için standart KDV oranı %20 olur ve bazı ürün grupları için bu oran farklılık gösterebilir. Amazon sipariş faturası kesilirken, vergi tutarını ürünlerin toplam bedeline göre hesaplamak ve varsa vergi muafiyeti durumunuzu faturada belirtmeniz gerekir.

Faturayı Gönderme ve Kaydetme Adımları

Fatura düzenlemedeki son adım, düzenlediğiniz faturayı müşteriye veya işletmenizin muhasebe departmanına göndermeniz olur. Amazon Business, faturaların elektronik ortamda oluşturulmasına ve Amazon e-fatura gönderilmesine olanak tanır. Faturayı göndermeden önce ilk olarak bilgilerin doğruluğundan emin olmanız önemli olur. Ardından faturayı PDF olarak indirebilir ve arşivleyebilirsiniz.

Amazon sistemi, faturayı müşteriye otomatik olarak iletir ve yasal gereklilikler doğrultusunda bu faturaları en az 5 yıl boyunca saklamanız ve gerektiğinde Amazon fatura görüntüleme işlemi yapabiliyor olmanız gerekebilir. Amazon Business hesabınızla faturayı arşivleme ve oluşturma aşamalarında avantaj elde edebilirsiniz.